會計文件管理文件掃描文件銷毀浩雲存幫你省錢省空間省時間

刊登者:鐘贊燁

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刊登日期:2019.08.02

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香港九龍觀塘工業中心2期5樓S室

伯樂業務管理有限公司於2013年在香港註冊成立,旗下擁有浩雲存,八方社squareshop,ABC Cut等業務;.公司的市場定位是為香港本地企業提供一站式營商服務,目標是為客戶增加收入和控制成本;【浩雲存】服務主要是對應“節省支出”的解決方案。我們不是顧問公司,而是屬於你的合作拍檔!

浩雲存——為您公司節省空間,將文件單據電子化儲存,正本文件封存入倉保管和出倉遞送服務。包含文件儲存,文件掃描,文件銷毀等文檔管理服務;全程視頻監控,讓你更安心。同時浩雲存擁有一支中港兩地資深會計團隊,可為您公司代理記帳,文書處理,中港公司註冊等一站式綜合性管理服務,多年專業知識優勢讓您減省公司人力資源投放,真正實現低成本高效率運營。

文件儲存 - 為你公司節省空間,正本文件封存入倉保管和出倉送遞服務;
文件掃描 - 將紙質文件電子化,轉換成PDF格式,全程監控操作,助你檔案整合歸類,更方便日常查找;
文件銷毀 - 為你公司以最低成本銷毀過期文件,全程視監控記錄;

運輸流程:
我們會有專人到您寫字樓收取文件,檢查封箱,然後將文件交給物流公司,一條龍服務全程免郵(包含倉儲+掃描服務);然後辦理正式報關手續,因為文件是無貨值的, 所以正常情況是不需要進行開箱檢查。在海關放行後,文件將會送達並存放在廣東肇慶CBD辦公室倉庫,期間會有客服人員全程為你服務。

掃描流程:
文件到達倉庫後,首先會進行文件掃瞄;程序上會先開箱核對清單,然後根據每箱文件進行歸類掃描,把每個FILE名改成PDF的FILE名,分類好。然後文件將以電子版形式儲存起u盤帶回給您。

掃描安全性:
掃描服務會有攝像頭全程實時監控,你將有分權管理監控權限,可以實時監控整個掃描流程。整個掃描過程電腦系統已設權限,只有主管可以有下載權限,操作掃描的伙記只可以將文件儲入指定位置, 系統禁止對外發送,私下儲存。

收費標準:
報價是一條龍服務,由客人公司收件,運輸,清關,到肇慶公司掃描存倉。
紙箱成本:需先購買專用紙箱,每包HK$400,共20個,每個可裝3500頁A4紙。
掃描費用:A4紙檔每張雙面收費HK$0.15,混入其他尺寸紙張,每張收費HK$0.25。
存倉費用:每個專用紙箱每月HK$10租金,至少3年租期。
運費全免,如只要求掃描或倉儲其中一種服務,則運費另計每箱單程HK$250。


公司:香港伯樂業務管理有限公司
香港總部地址:香港九龍觀塘工業中心2期5樓S室
廣東分部地址:廣東省肇慶市CBD敏捷城4期1706室
聯繫電話:(852)93536753/鐘生
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